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学術会議、インセンティブコンファレンス、セールスコンファレンス、 エクゼクティブコンファレンス、ワークショップ、展示会…。 一口にコンベンションといってもその内容は様々。一つのイベントのオペレーションノウハウが次のイベントにそのまま活かせるとは限りません。また、国際会議か国内参加者のみかによっても運営方法が異なってまいります。同様に ユーザのニーズも求められるメソッドもその都度変化し、柔軟性のある対応が必要となってまいります。プロコムインターナショナルはコンベンション運営の真髄を知っています。それはユーザのニーズを的確に捉え運営に反映することです。これまでにまったく経験がない、何度か経験したが前回の反省から 医局、研究室のスタッフを動員すると研究の妨げになる...。また、会議エージェントに依頼すると経費がかさむ等々。こんな時はお気軽に(株)プロコムインターナショナル コンベンション事業部にご相談ください。ユーザのニーズに合った柔軟性のある対応でお応えします。

コンベンション実績はこちらからご確認ください。

・会場候補選定(会場データベースより目的にあった会場を推薦)

・予算書作成、財務・経理事務(キャッシュフロー作成、出納管理等)

・全体スケジュールの作成・管理(事前準備から事後処理までの綿密なスケジューリング)

・募金活動の補助(募金趣意書作成、入金管理、依頼先へのフォロー、入金通知、礼状作成等)

・印刷物の企画・作成(案内状、ポスター、演題募集、抄録、論文集等作成)

・抄録受付対応&管理(演題受付対応、参加者管理ソフトによる論文情報データベースの管理・運営等)

・参加者情報の参加登録受付対応&管理
  各種委員会への対応(委員会開催通知、委員会資料作成、議録作成等)

・ホームページ制作(各種オンラインフォーム作成対応)

・会議当日運営スタッフの提供と管理(参加者受付、PCセンター運営、懇親会受付スタッフ提供及び管理)

・パーティケイタリングサービス、コーヒーサービスの設営・運営

・示説(ポスターセッション)の設営・運営管理 □看板・表示板の作成、設営

・諸機器レンタル(コンピュータプレゼン機器、ビデオ、移動用同時通訳機器等)

・展示小間企画・作成・設営管理 □ネットワーク設営・運営

・旅行企画・運営(レディースツアー、施設見学、各種観光ツアーの企画、運営)

・宿泊施設の手配・管理

・テープ転書

・アンケート集計

・清算、決算書作成

・報告書作成

・各種礼状作成、発送等

 

【お問い合わせ先】

株式会社プロコムインターナショナル コンベンション事業部
TEL:03-5520-8821

FAX:03-5520-8820

E-mail:event-contact@procomu.jp