日本乳癌検診学会総会

座長・演者へ

1.口演発表について

すべての演題はPCプレゼンテーション（一面投影）のみの発表となります。

（1）発表時間
1）シンポジウム、ワークショップ、パネルディスカッション
ご連絡したとおりの発表時間になります。

2）特別講演、放射線技術セミナー、ランチョンセミナー、モーニングセミナー
ご連絡したとおりの発表時間になります。

3）一般演題
口演5分、質疑応答2分（口演終了１分前に緑ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。）

（2）発表方法
１）口演発表は、PowerPoint によるPC 発表のみとします。
２）発表データは、CD-R、USBメモリー（ともにWindows限定）でお持ち込みください。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。
３）動画がある場合、Macintosh をご利用の場合、ご自身のPC をお持ち込みください。
４）発表データ登録は、発表セッション開始30分前までに下記会場にて済ませてください。また、発表時間の15分前までに次演者席にご着席ください。
５）プログラムの円滑な進行のため、時間厳守をお願いします。
６）会場では各演者ご自身で演台上の機材を用いてスライドの操作をしていただきます。
７）口演終了１分前に緑ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。
８）個人情報が特定される発表は禁止します。
９）発表は１面投影です。

（3）発表データ登録場所と開設時間
１）場　所：3FにPCセンターを設置いたします。
２）時　間：各日午前8時より開始
　　注）第一日目を除きまして午前中に発表がある方は前日に受付されることをお勧めします。

（4）発表者の方へ
　■パソコンを持ち込まれる方へ
　１）OS は、Windows（Windows2000 以降）またはMacintosh（Mac OS ９以降）の双方に対応します。
　２）PCセンターでケーブルの接続を確認してください。
　３）事務局ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルを用意します。
　４）一部のPCでは本体附属のコネクターが必要な場合がありますので、必ず持参してください。
　５）事前に各自（自宅・学校）のPC から外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のPCやOS により設定方法が異なります。
　６）画面の解像度はXGA（1024×768、60Hz）です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまったり、映らない場合がありますのでこのサイズ以外の解像度の使用はお控え下さい。
　７）動画は使用可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されても、プロジェクターには表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認ください。
　８）動画がある場合は、「PC センター」にて、必ずスタッフに申し出てください。
　９）スクリーンセーバーと省電力設定は事前に解除しておいてください。
　10）会場にて電源コンセントをご用意しておりますので、PC 用ACアダプター等、電源コードを必ずお持ちください。
　11）念のためバックアップデータとして、CD-R もしくはUSB データを必ずお持ちください。
　　　データー形式等は、以下の「データを持ち込まれる方へ」をご参照ください。
　12）発表後は、会場内PC デスク（発表演台の近くにオペレータがおります）にて、PC を返却いたします。
　
■データを持ち込まれる方へ
　１）事務局で用意するPC のOS は、Windows XPです。
　２）プレゼンテーションソフトは、Microsoft PowerPoint 2003をご用意します。フォントはOS標準のもののみご用意します。これ以外のフォントを使用した場合は、文字・段落のずれ・文字化け・表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
　３）お持ち込みいただくメディアは、CD-RもしくはUSBメモリーでお願いします。
　４）発表データをCD-Rにコピーする時には、ファイナライズ（セッションのクローズ･使用したCDのセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。パケットライト方式のCD-Rは使用できません。
　５）持ち込まれるメディアには、当日発表のデータ（完成版）以外入れないようにしてください。
　６）お持ち込みのCD-R には、氏名、機関、セッション名、演題番号をご記入ください。
　　　・画面の解像度はXGA（1024×768、60Hz限定）です。このサイズより大きい場合スライドの周囲が切れてしまいます。
　　　・画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
　7）必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。

2.示説発表について
時間
1) 示説の会場は3階の第５会場です。
2) 示説の掲示は受付後、第一日目（11月21日）の9：00～12：00の間にお済ませください。
3) 座長は、セッション開始の前座長受付をお済ませください。
4)討論は11月22日11：00～12：00に行います。セッション開始5分前にはポスター前で待機してください。
5) 1題につき発表4分、討論4分です。座長の指示に従って進行してください。
6) 示説の撤去は第2日目（11月22日）15：00～17：00の間に行ってください。撤去時間を過ぎても、残っている展示物は総会事務局にて廃棄をいたしますので、ご了承ください。

示説パネル
1) 展示スペースは幅120cm×高さ210cmです。下記示説パネル仕様をご参照ください。
2) 演題番号は総会事務局にてご用意いたします。
3) 演題名、所属、発表者名は各自ご準備ください。
4) 押しピン、セロテープは会場に準備いたします。

[座長・司会者各位]
口演の座長、司会者の方は担当セッションの開始30分前に次座長席にお着きください。
なお、口演の座長、司会者の方の受付はありません。
示説の座長の方はセッション開始15分前までに示説受付で座長受付をお済ませください。活発な討論が行われますよう、お取り計らいをお願いします。
セッションの時間厳守にご協力をお願いします。