学会の準備はお済みですか? 国内会議、国際会議、展示会等の担当になった。 果たしてどうしたものか？ これまでにまったく経験がない、何度か経験したが前回の反省から 医局、研究室のスタッフを動員すると研究の妨げになる。 また、専門の会議エージェントに依頼すると経費がかさむ等々。こんなときはお気軽に私たち （株）プロコムインターナショナル コンベンション事業部 にご相談ください。 ユーザのニーズに合った柔軟性のある対応でお応えします。 国内会議、国際会議、展示会等の準備等の準備･運営 どのようなご用件でも結構です。 【主要業務】 国内会議、国際会議、展示会等のイベントの企画運営 通訳サービス（同時通訳、随行通訳、レセプション通訳等） 翻訳サービス（技術文献各種言語対応） 各種機器レンタル(スライド、ＯＨＰ、ビデオ、コンピュータ、液晶プロジェクター他) マルチメディアコンテンツ（デザイン、ホームページ制作、ＣＤ制作、その他） 印刷（ポスター、抄録、論文、プログラム等） 【業務概要】 学会、イベントと一口にいっても事前の準備から当日運営、事後処理まで様々な業務が発生 してまいります。私達（株）プロコムインターナショナルはそんな繁雑な業務をこれまでの ノウハウ・メソッドを活かし、効率的に事務局のお手伝い（事務局代行業務）をいたします。 会議関連サービス 会議事前準備 予算書作成（コンピュータ処理により各種シュミレーションが可能） 会場候補選定（会場データベースより目的にあった会場を推薦） 全体スケジュールの作成（事前準備から事後処理までの綿密なスケジューリング） 募金活動の補助（募金趣意書作成、入金管理、依頼先へのフォロー、入金通知、礼状作成等） 印刷物の企画・作成（案内状、ポスター、プログラム、抄録、論文集、報告書等作成） 論文・査読情報の受付対応&管理（演題受付対応、参加者管理ソフトによる論文情報データベースの管理・運営等） 参加者情報の参加登録受付対応＆管理（参加受付対応、参加者管理ソフトによる参加者情報データベースの管理・運営等） 各種委員会への対応（委員会開催通知、委員会資料作成、議事録作成等） 財務・経理事務（キャッシュフロー作成、出納管理等） ホームページ制作、CD-ROM制作 会議当日運営 会議当日運営スタッフの提供と管理（参加者受付、スライド受付、スライド映写、セッションセクレタリー、パーティ受付スタッフ提供及び管理） 通訳（同時通訳等）の提供と管理 パーティケイタリングサービス、コーヒーサービスの設営・運営 示説（ポスターセッション）の設営・運営管理 看板・表示板の作成、設営 諸機器レンタル（コンピュータプレゼン機器、ＯＨＰ、スライドプロジェクタ、ビデオ、移動用同時通訳機器等） 展示小間企画・作成・設営管理 ネットワーク設営・運営 旅行企画・運営（レディースツアー、施設見学、各種観光ツアーの企画、運営） 宿泊施設の手配・管理 会議事後処理 清算・決算書作成 報告書作成 礼状作成・発送 学会関連サービス コンピュータ用プレゼン資料作成 スライド作成（コンピュータソフトによる作成により速く、易くスライドの作成が可能） 論文等の技術文献の翻訳（投稿用論文から情報収集用まで専門分野の翻訳者が対応） 英文ネイティブチェック（投稿用論文、採用論文などのネイティブによる校正） 英語学会プレゼンテーション指導（英語でのプレゼンをより効果的にする為の指導） テープ起こし（報告書、議事録作成の為のサービス、各種言語対応） 学会お見積りについてはこちらへどうぞ お問い合わせ、連絡先は下記へどうぞ （株）プロコムインターナショナル コンベンション事業部 担当：岩下 TEL：03-3234-9931 FAX：03-3234-4456 E-mail：admi@procom-i.co.jp